Mengenal Aplikasi Gudang: Fitur dan Rekomendasi Terbaik
Di era digital, manajemen gudang yang efektif menjadi salah satu faktor kunci dalam keberhasilan operasional bisnis. Aplikasi gudang hadir sebagai solusi untuk mempermudah proses pengelolaan stok, pemesanan, dan pengiriman barang.
Dalam artikel ini, kita akan membahas pentingnya aplikasi gudang, fitur-fitur yang ditawarkan pada software gudang, dan bagaimana aplikasi ini dapat meningkatkan efisiensi bisnis kamu.
Apa Itu Aplikasi Gudang?
Aplikasi gudang adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola inventaris dan proses logistik.
Software manajemen gudang memungkinkan pengguna untuk melacak stok secara real-time, memonitor pergerakan barang, serta mengoptimalkan ruang penyimpanan di gudang.
Hitung Pinjaman dan Tagihanmu
Tentukan jumlah dan tenor pinjaman
Rp300.000
Rp50.000.000
Tenor bervariasi untuk setiap pengguna.
*Beberapa nominal pinjaman hanya dapat memilih tenor tertentu
Tagihan per bulan
Tagihan sudah termasuk biaya admin
Bunga 0%
Biaya per hari mungkin berbeda tergantung kredit skor setiap pengguna
Dana Cair
Jumlah dana yang akan masuk ke rekening kamu setelah biaya admin. Biaya admin bisa bervariasi.
Adapun manfaat dari aplikasi gudang, diantaranya:
- Efisiensi Operasional: Dengan aplikasi gudang, bisnis dapat mengotomatisasi banyak proses manual, seperti pencatatan stok, sehingga waktu dan tenaga dapat dialokasikan ke tugas lain.
- Pelacakan Real-Time: Aplikasi gudang memungkinkan pelacakan barang masuk dan keluar secara real-time, sehingga meminimalisir risiko kesalahan dalam inventaris.
- Optimasi Ruang Gudang: Pengaturan penyimpanan barang menjadi lebih efisien karena aplikasi dapat memberikan rekomendasi tentang bagaimana mengatur barang berdasarkan frekuensi keluar-masuk.
- Integrasi dengan Sistem Lain: Aplikasi gudang dapat diintegrasikan dengan sistem ERP, CRM, atau e-commerce untuk mempermudah manajemen keseluruhan rantai pasok.
- Pengurangan Biaya Operasional: Dengan proses yang lebih terstruktur dan minim kesalahan, biaya operasional terkait dengan manajemen gudang dapat dikurangi secara signifikan.
Baca juga: 15 Usaha yang Menjanjikan di Masa Depan!
Fitur dalam Software Gudang
Aplikasi gudang, atau warehouse management system (WMS), dirancang untuk membantu mengelola operasional gudang secara efisien.
Fitur-fitur utama yang biasanya terdapat dalam software gudang meliputi berbagai aspek manajemen stok, pengiriman, pelacakan, hingga pengelolaan logistik.
Berikut ini, beberapa fitur penting yang wajib ada di aplikasi gudang:
1. Manajemen Inventaris (Inventory Management)
Fitur ini memungkinkan pengguna untuk melacak dan mengelola stok barang di gudang secara real-time sehingga kamu bisa mengaturan level minimum stok dan mendapatkan notifikasi untuk restock barang.
Adanya fitur inventory management tentunya mempunyai beberapa fungsi, seperti pemantauan jumlah stok masuk dan keluar, sinkronisasi stok otomatis ketika stok bertambah maupun berkurang, dan tersedianya laporan stok yang akurat untuk menghindari kelebihan atau kekurangan barang.
2. Pelacakan Lokasi Barang
Dalam software gudang, kamu juga perlu melakukan penempatan barang yang optimal. Karena, ini membantu mengelola lokasi penyimpanan barang dalam gudang.
Setiap produk dapat dilacak lokasinya, baik di rak tertentu, zona, atau area penyimpanan lain. Hal ini memudahkan proses pencarian barang dan mempercepat proses pengambilan (picking).
3. Manajemen Pengiriman Barang
Fitur ini memungkinkan pengelolaan dan pemantauan proses pengiriman barang keluar dari gudang. Fungsi dari fitur manajemen pengiriman yang ada di aplikasi WMS adalah untuk membantu penjadwalan pengiriman, pencatatan detail pengiriman seperti jumlah barang dan tujuan, dan pembaruan status pengiriman secara real-time.
4. Fitur Gudang Receiving Management
Saat barang masuk ke gudang, fitur ini memungkinkan pencatatan penerimaan barang secara otomatis. Termasuk verifikasi barang yang diterima sesuai dengan pesanan pembelian (purchase order), pencatatan tanggal kedatangan dan kondisi barang, sampai penempatan barang di lokasi penyimpanan.
5. Manajemen Pesanan
Fitur ini membantu dalam memproses pesanan yang diterima dari pelanggan. Mulai dari, proses pembuatan dan pelacakan pesanan, manajemen persiapan barang (picking) sebelum barang dikirim ke pelanggan, dan verifikasi jumlah dan jenis barang sebelum dikirim.
Baca juga: Rekomendasi Usaha Franchise Makanan Terlaris Lengkap dengan Modalnya
6. Manajemen Pengembalian Barang (Returns Management)
Saat ada retur yang masuk, gudang akan memproses pengembalian barang dari pelanggan.
Di dalam fitur ini mencakup:
- Pencatatan dan pemrosesan barang yang dikembalikan.
- Mengelola barang rusak atau barang yang harus dikembalikan ke stok.
- Melakukan audit dan penanganan terhadap pengembalian agar tidak mengganggu alur kerja.
7. Pelaporan dan Analitik
Fitur ini menyediakan laporan dan analisis terkait operasional gudang. Laporan yang dihasilkan bisa mencakup, jumlah stok barang secara keseluruhan, performa pengiriman dan penerimaan, efisiensi gudang, termasuk waktu proses pengambilan dan pengiriman.
8. Manajemen Karyawan (Employee Management)
Tidak hanya mengatur proses barang masuk dan keluar saja, tetapi fitur aplikasi gudang bisa bantu pengelolaan aktivitas karyawan yang bekerja di gudang.
Misalnya, penjadwalan dan pembagian tugas, pemantauan kinerja karyawan dalam menangani stok atau pengiriman, dan memonitor produktivitas tim gudang.
9. Integrasi dengan Sistem Lain
Hal penting yang wajib kamu ketahui, pastikan software gudang telah terintegrasi dengan sistem lain, salah satunya adalah platform omnichannel.
Karena integrasi ini memberikan sejumlah keuntungan penting bagi bisnis, terutama dalam mengelola inventaris, pesanan, dan pengalaman pelanggan di berbagai saluran penjualan.
Selain itu, kamu bisa melakukan otomatisasi proses pesanan, visibilitas dan kontrol yang lebih baik, dan paling penting efisiensi biaya operasional.
10. Fitur Barcode dan QR Code
Aplikasi gudang sering kali mendukung pemindaian barcode atau QR code untuk mengidentifikasi dan melacak barang dengan cepat dan akurat.
Apabila Ini mempercepat proses penerimaan, penyimpanan, dan pengambilan barang, serta mengurangi kesalahan pencatatan manual.
11. Multi-Gudang (Multi-Warehouse Management)
Bagi bisnis yang memiliki lebih dari satu gudang, fitur ini tentunya memungkinkan manajemen inventaris dan operasional di berbagai lokasi secara terpusat. Semua data dari berbagai gudang bisa dipantau hanya melalui satu platform.
Baca juga: Sumber Dana yang Bisa Kamu Manfaatkan untuk Memulai Usaha
12. Manajemen Batch dan Expiry Date
Ketika kamu memilih untuk menggunakan aplikasi WMS, pastikan menyediakan fitur FEFO (first expired first out).
Sebab, fitur ini membantu melacak batch produk tertentu atau tanggal kadaluarsa barang, yang sangat penting khususnya untuk industri makanan, farmasi, atau barang yang memiliki masa simpan terbatas (kadaluarsa).
13. Keamanan dan Akses
Aplikasi gudang juga menyediakan fitur keamanan, seperti pembatasan akses berdasarkan level otoritas pengguna. Hal ini untuk memastikan hanya karyawan tertentu yang dapat mengakses informasi sensitif atau melakukan perubahan pada stok.
Rekomendasi Aplikasi Gudang Terbaik di Indonesia
Dengan adanya fitur-fitur ini, aplikasi gudang tentunya membantu perusahaan dalam mengelola operasi logistik dan distribusi barang dengan lebih efisien, memastikan aliran stok barang lancar, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.
Maka dari itu, ada rekomendasi aplikasi gudang terbaik yang bisa kamu gunakan, yaitu Jubelio WMS.
Sistem gudang Jubelio, dapat membantu kamu dalam membuat denah visual rak, adanya proses inbound dan outbound dimana kamu bisa kelola semua proses hanya dari satu sistem aja, kemudian setiap pemrosesan dilakukan dengan sistem barcode sehingga meminimalisir kesalahan pengambilan barang.
Buat kamu yang menjual produk dengan jangka waktu tertentu (masa kadaluarsa) nggak perlu khawatir, karena Jubelio juga ada metode FEFO (first expired first out) yang akan memproses barang keluar sesuai masa kedaluwarsa terdekat.
Selain itu, sistem Jubelio WMS juga sudah terintegrasi dengan platform omnichannel sehingga kamu dapat mengelola semua channel penjualan di marketplace, e-commerce, social commerce, Point of sales (POS), sampai webstore kamu.
Butuh Tambahan Dana untuk Pakai Aplikasi Gudang?
Nah, bagi kamu yang tertarik untuk mencoba aplikasi guang tetapi budget belum mencukupi, maka pertimbangkan pinjaman online terpercaya resmi OJK JULO.
Melalui JULO, kamu bisa mendapatkan pinjaman online dengan bunga rendah 0,1% per hari dan proses yang cepat dan mudah via aplikasi JULO. Selain itu, layanan JULO memberikan fleksibilitas dalam tenor pinjaman hingga 9 bulan, sehingga kamu bisa menyesuaikan cicilan dengan kemampuan finansial.
JULO menawarkan limit tinggi sampai 50 juta rupiah. Limit tersebut bisa kamu gunakan untuk kebutuhan apapun seperti bayar tagihan, top up e-wallet dan tambahan modal usaha. Tunggu apalagi penuhi kebutuhan bisnis kamu dengan JULO!
Ajukan Pinjaman Modal Usaha Sekarang!
Dapatkan kredit limit pinjaman untuk modal usaha s/d hingga 50 Juta dengan tenor fleksibel bikin cicilan makin ringan.
